VAGA PARA PESSOA ANALISTA DE GESTAO DOCUMENTAL PLENO III,

Atividades:

Orientar solicitantes, fornecedores e equipes internas quanto aos processos de gestão documental, normas técnicas e padrões corporativos;
Conduzir atendimentos técnicos, identificando e solucionando anomalias nos processos e sistemas;
Planejar e ministrar treinamentos periódicos para fornecedores, projetistas e equipes internas do cliente;
Treinar novos integrantes da equipe de gestão documental;
Mapear, acompanhar e cobrar a finalização de pedidos de tramitação documental, garantindo conformidade com normativas internas;
Elaborar instruções de trabalho e apoiar a padronização dos processos;
Planejar atividades de equipes de arquivos técnicos de projetos;
Elaborar e acompanhar planos de documentação de projetos de investimento (LD);
Monitorar o recebimento de documentos digitais, conferindo pacotes de entrega e avanço físico previsto x realizado;
Emitir relatórios de status, pendências e evolução documental dos projetos;
Participar de reuniões de abertura e encerramento de projetos, registrando lições aprendidas;
Realizar abertura de chamados junto às áreas responsáveis pelos sistemas GED/Portal;
Apoiar a melhoria contínua dos processos, participando de iniciativas Kaizen.

Requisitos:

Formação: Graduação em Arquivologia e/ou Biblioteconomia e/ou Administração e/ou Engenharias e/ou Gestão da Informação e/ou áreas correlatas;
Experiência comprovada em gestão documental e controle documental de projetos;
Conhecimento em sistemas GED, Portal, ACC ou similares;
Conhecimento de normas, padrões e procedimentos de gestão documental;
Experiência na elaboração de relatórios de acompanhamento e pendências;
Desejável vivência com planejamento e acompanhamento de LDs;
Desejável conhecimento ou experiência na norma ISO 14001: Sistema de Gestão Ambiental (SGA).

Requisitos

Escolaridade
Graduação
Ensino Técnico

Habilidade Técnica

pacote office - Intermediário
sistema GED - Intermediário
Gestão Documental - Intermediário
Padronização de processos - Intermediário
arquivo técnico - Intermediário

Benefícios

Assistência médica
Assistência odontológica
Seguro de vida
refeição fornecida pela empresa
Gympass
transporte fornecido pela empresa

Para concorrer a vaga, o candidato deve ,Cadastrar no site de seleção da empresa* pelo link abaixo:
https://vagas.solides.com.br/vaga/828065/5613884628-pessoa-analista-de-gestao-documental-pleno-iii

Oportunidade Emprego para a Cidade de São Luís Ma
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ATENÇÃO! ALERTAMOS PARA QUE TODOS FIQUEM ATENTOS A GOLPES.
DESCONFIEM SEMPRE QUE RESPONDEREM SOLICITANDO ESSES ITENS ANTES MESMO DE CONTRATAR PARA TRABALHAR:
PAGAR PELO FARDAMENTO;
PAGAR PARA FAZER EXAME ADMISSIONAL;
PAGAR UM CURSO NO QUAL ELES DIZEM QUE É NECESSÁRIO;
AINDA, ESTÃO USANDO APLICATIVO KAWAI PARA DA GOLPES!
ATENCIOSAMENTE, ADMINISTRADORES.