REQUISITOS.
- Responsável pela pesquisa de satisfação dos serviços prestados; realizar diariamente nos apartamentos e nas recepções as pesquisas respondidas pelos pacientes durante seus atendimentos tanto nas recepções de consultórios, exames e unidades de internação; fazer uma checagem geral das pesquisas separando as positivas das negativas, dando ciência a diretoria geral e tratando junto ao gestor da área as pesquisas negativas; retornar as ligações aos pacientes informando a conduta do hospital sobre a reclamação realizada; responsável também pelas reclamações de forma pessoal, ouvindo o paciente e encaminhando ao responsável pelo setor envolvido na reclamação e contribuindo com a solução do problema; acompanhar também todos os e-mails do setor para reclamações e elogios, envolvendo todos os setores no processo sempre que necessário. As reclamações e elogios também são feitos através de chamadas telefônicas e o setor de ouvidoria após ouvir a reclamação do paciente, se direciona até o setor responsável buscando também a solução do problema.
- Colocar no modelo padrão da ouvidoria e relatar com detalhes o caso no formulário, se for filtrado como urgente
- Em relação a conflitos internos, os procedimentos são alterados, fazendo com o mesmo seja relatado pessoalmente e assim confirmando a forma de resolução mais rápido e detalhado
- Encaminhar aos setores, departamentos e ou direções, a manifestação dos clientes e pacientes, acompanhando as providências adotadas e garantir o retorno da tratativa
- Enviar para o setor responsável e copiar a diretoria
- Enviar para os e-mails competentes no qual o relato cita
- Exercer o acompanhamento das ações e da atuação do hospital, como meio de colaborar para o fortalecimento e o desenvolvimento do hospital
- Propor recomendações que promovam a qualidade e a eficiência da gestão hospitalar
- Receber as demandas da ouvidoria e classificar como: Sugestão, Reclamação ou Elogio
- Receber e examinar elogios, reclamações, sugestões e dúvidas dos clientes e pacientes
- Retornar o prazo para o paciente no qual podemos resolver determinados assuntos, trazendo assim uma devolutiva para o mesmo
- Tratar a ouvidoria com critérios estabelecidos de caráter de urgência
- Escolaridade
- Ensino Médio
- Habilidade Técnica
- Comunicação Assertiva - Avançado
- Capacidade Analítica - Avançado
- Escuta Ativa - Avançado
- Excel - Intermediário
- Assistência odontológica
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Assistência médica
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